（本網(wǎng)訊 記者郭志媛）檔案的生命力,，就在于它連接著過去,、現(xiàn)在和未來,，今天，我們繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案知識,。
檔案的起源
“檔案”一詞中,，“檔”是橫木框檔，即木架柜格,；“案”古稱案幾,，指長木板或長方形的小桌子，后來把處理一樁事件的有關(guān)文書叫“一案”,?！皺n案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書，其第三卷載：“邊外文字,，多書于木,，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也,；存貯多年者曰‘檔案’,，曰‘檔子’,，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也,。然今文字之書于紙者,，亦呼之謂‘牌子’‘檔子’矣?！?/span>
檔案的定義
《中華人民共和國檔案法》將檔案的定義表述為：“檔案,，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì),、政治、文化,、社會,、生態(tài)文明、軍事,、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄?！薄稒n案工作基本術(shù)語》將檔案的定義表述為：“國家機(jī)關(guān),、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄?！?/span>
檔案的作用
一是憑證作用,，二是參考作用。對于一個具體單位或個人,，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1.是一個單位或個人歷史的真實(shí),、全面的反映。
2.是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具,。
3.是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ),。
4.是我們積累和傳播知識的重要載體。
5.是一個單位或個人建立信用,，在社會活動,、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具,。